Offre d'emploi : Responsable accueil / population

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La Ville de Saint Jean de Védas recrute un responsable du service accueil/population (H/F). Date limite pour postuler : 20 janvier 2020 

Missions

Sous l’autorité du chef de pôle Administration, vous assurez la responsabilité et la gestion du service accueil/population dont les missions principales sont :

- la gestion des actes d’état civil (instruction et rédaction des actes d’Etat civil, tenue des registres)

- l’organisation des opérations électorales et suivi de la liste électorale (inscriptions, radiations des électeurs, organisation administrative et matérielle des scrutins électoraux)

- l’organisation de l’accueil et de l’information du public (y compris guichet unique métropole)

- la gestion de la délivrance des CNI/passeports - les affaires générales (débits de boissons, jury d’assises, ouvertures dominicales des commerces, vente au déballage...)

- l’organisation et suivi du recensement de la population

- la gestion des cimetières (vente de concessions, autorisations de travaux, gestion des concessions)


Vous encadrerez et managerez un service composé de 4 agents (organisation, supervision, animation du service).

Vous assurerez le bon fonctionnement du service, la veille juridique sur les différentes activités du service.

Vous serez force de proposition pour poursuivre l’amélioration du service public rendu.

Vous serez en charge de développer la simplification et la dématérialisation des démarches administratives.

Vous devrez développer des démarches d’évaluation et de qualité notamment au niveau de l’accueil du public. 

Profil

Bonne connaissance de l’environnement des collectivités territoriales

Connaissance de la réglementation en état civil et élections

Expérience sur un poste similaire exigée


Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

Réelle capacité managériale

Rigueur et autonomie


Disponibilité, réactivité, efficacité, rapidité d’analyse et d’exécution

Capacité d’analyse, de synthèse


Sens du service public 

Conditions du poste

Poste à temps complet (36 heures/semaine)

Conditions statutaires

Poste à pourvoir à compter du 15 avril 2020 

Merci d’adresser CV et candidature à Madame le Maire

4 rue de la Mairie 34 430 Saint Jean de Védas

Date limite de réception des candidatures : 20 janvier 2020 

Contacts

Service ressources humaines

4 rue de la Mairie
34430Saint Jean de Védas
Responsable Carine NICQUE04 67 07 83 21

Horaires

MatinAprès-midi
Lundi08:30 - 12:0013:30 - 17:00
Mardi08:30 - 12:0013:30 - 17:00
Mercredi08:30 - 12:0013:30 - 17:00
Jeudi08:30 - 12:0013:30 - 17:00
Vendredi08:30 - 12:0013:30 - 17:00

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