Gestionnaire paie/carrières/formation - adjoint au responsable RH (H/F) - Date limite de candidature : 16/03/2024

La Ville de Saint-Jean-de-Védas recrute un(e) Adjoint(e) du responsable RH, Gestionnaire paie/formation (H/F)

Soucieux d'attirer des talents pour assurer le bon développement de son collectif de travail, mais également de fidéliser/fédérer ses collaborateurs, la mairie de Saint-Jean-de-Védas mène une politique dynamique en matière de qualité de vie au travail, de développement des parcours et d'égalité professionnels. Dans le Sud de la France, la ville desservie par le tram est située à moins de 15 minutes de la mer, à moins de 15 minutes du centre de Montpellier. Cette situation géographique en fait un vrai atout alliant un environnement naturel et culturel reconnu, une offre de services et de commerces diversifiée.

Sous l’autorité de la responsable des richesses humaines et aurez pour missions principales :

• Appui et expertise auprès du responsable de service
• D’instruire l'ensemble du processus de la paie
• De gérer la formation des agents

Et dans le détail ?

Au sein d’une équipe de 3 collaborateurs(ices), vous serez en charge :

Missions principales :

Appui et expertise auprès du responsable de service :

• Apporte ses connaissances et son expertise dans ses domaines de compétences ;
• Participe à l’élaboration et au suivi du Budget et de la masse salariale (contrôle de gestion) ;
• Être force de proposition.

Mise en œuvre des opérations de paie du personnel dans le cadre des règles statutaires et des normes juridiques :

• Réalise la saisie sur le logiciel de gestion de l’ensemble des informations intéressant la paie : variables, maladies, contrats, carrière... ;
• Assure le contrôle de la paie chaque mois avant de procéder au mandatement ;
• Répond aux questions des agents relatifs à leur carrière ou à leur rémunération ;
• Propose des outils de gestion quotidienne afin de permettre le suivi des activités ;
• Réalise la DSN et toutes les déclarations afférentes (Préfon, CAREL, DIF élus, Collecteam, etc.) ;
• Suit les indemnités chômage ;
• Établit des requêtes et tableaux de bord ;
• Suivi des adhésions au contrat groupe maintien de salaire et complémentaire santé ;
• Ouverture et suivi des dossiers maintien de salaire ;
• Assure la gestion administrative des personnels titulaires et contractuels pour tous les actes administratifs ponctuant la carrière (en cas d’absence des agents en charge de ces missions) ;
• Assure le suivi des actes administratifs : signature de l'élu, transmission au contrôle de légalité, signature des agents, classement (en cas d’absence des agents en charge de ces missions).

Elaborer et suivre le plan de formation dans le cadre d’une GPEEC :

• Suivre et gérer les demandes de formation ;
• Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocation, présence, suivi du budget, etc.) ;
• Recueillir et formaliser les bilans de formation, assurer le suivi des formations et des habilitations ;
• Elaborer le plan de formation en utilisant les techniques de planification.

Autres missions :

• Logiciel RH : gestion du temps (SMD, mise à jour des capitaux), création des agents, application des mises à jour ;
• Mise à jour du tableau des ayants droit au COS, entrées-sorties pour le magazine interne.

Et vous ?

• Cadre d’emploi des adjoints administratifs ou des Rédacteurs (ou à défaut, contractuel)
• Maitrise du statut de la fonction publique
• Maitrise du processus de paie (saisie des données, contrôle, mandatement, déclarations)
• Expérience sur un poste similaire exigée
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (connaissance du logiciel CIRIL-RH souhaitée)
• Rigueur, autonomie et respect de la confidentialité
• Adaptation, réactivité, efficacité, rapidité d’analyse et d’exécution
• Sens du service public

Rejoignez-nous !

La mairie de Saint-Jean-de-Védas est une ville faisant partie de Montpellier Méditerranée Métropole et située dans le Sud de la France. Cette ville traditionnelle mais moderne est desservie par le tram et est située à moins de 15 minutes de la mer et du centre de Montpellier. Cette situation géographique en fait un vrai atout alliant un environnement naturel et culturel reconnu, une offre de services et de commerces diversifiée.

De bonnes raisons de nous rejoindre…

• Rejoindre une collectivité soucieuse d'attirer des talents pour assurer le bon développement de son collectif de travail, mais également de fidéliser/fédérer ses collaborateurs
• La mairie de Saint-Jean-de-Védas mène une politique dynamique en matière de qualité de vie au travail et de développement des parcours et d'égalité professionnels.
• Découvrir un cadre de travail favorisant la cohésion d’équipe, la solidarité, l’écoute et la proximité entre les collaborateurs.

Modalités

Poste à pourvoir le 08 avril 2024

Poste à temps complet (35, 36 ou 39 heures/semaine), possibilité d’ATT et de télétravail

Conditions statutaires + régime indemnitaire + avantages sociaux

Merci d’adresser CV, lettre de motivation, diplômes, dernier arrêté et vos deux derniers entretiens professionnels à

Monsieur le Maire

4, rue de la Mairie 34430 Saint-Jean-de-Védas

Ou sur

emploi[arobase]saintjeandevedas.fr

Pour toutes précisions sur le poste :

S. MELLITI, responsable du pôle ressources ou J. SERAPHIN, responsable richesses humaines : 04 67 07 83 00

Date limite de réception des candidatures : 16 mars 2024