Assistant(e) coordination-administration

Actions culturelles et festival festin de pierres

au Service Domaine du Terral - Festin de Pierres de la Commune de Saint Jean de Vedas du 15 mai au 01er juillet et du 27 août à fin septembre 2018

 

Missions

Organisé par la Ville de Saint Jean de Védas, Festin de Pierres est le rendez-vous incontournable des arts de rue sur le territoire de la Métropole de Montpellier. Installé dans le paysage culturel, il est reconnu à la fois par le grand public qui se déplace toujours nombreux et par les professionnels des arts de rue dont les sollicitations pour participer sont exponentielles. En 2017, près de 18 000 personnes, venant de la région, étaient réunies à cette occasion et ont pu profiter d’une quarantaine de représentations pendant 2 jours. Après une année de suspension en 2016, la 9e édition se déroulera le 3e week-end de septembre en 2018 (samedi 15 et dimanche 16 septembre).

Festin de Pierres offre un week-end hors du commun avec des spectacles de qualité.

L’assistant(e) coordination-administration de Festin de Pierres et des Actions culturelles s’occupe de seconder le coordinateur du Domaine du Terral et du festival dans ses diverses missions.

Il est également en lien avec le responsable du Pôle Culture et tous les autres services de la Mairie (notamment culturel, logistique des manifestations et techniques).

Missions :

- Aide à la coordination du festival Festin de Pierres et de la soirée privée avec mécènes et partenaires ;

- Aide à la coordination du Domaine du Terral ;

- Aide à la coordination des manifestations culturelles estivales (Accueil « Cinéma en plein air », spectacles de fin d’année associatifs dans le cadre notamment de « Juin au Terral », etc…);

- Participation aux réunions de préparation des temps forts (compagnies, techniques, associations, commerçants) ;

- Aide aux repérages des compagnies et à la mise en place du festival et des festivités culturelles;

- Aide administrative (contrats, mécènes, partenaires, conventions) ;

- Aide à la préparation de la communication du festival en collaboration avec le service communication tout au long de la mission ;

- Préparation accueil artistique (recherche et réservation hôtels, restaurants) ;

- Préparation des feuilles de routes pour accueil des compagnies et logistique ;

- Préparation et accueil des compagnies (loges, catering, accueil) ;

- Aide à la logistique et manutention lors des événements ;

- Plan de repérage du site ;

- Bilans du festival et des festivités culturelles.

Toutes ces missions viendront seconder le coordinateur du festival Festin de Pierres et du Domaine du Terral et activités culturelles.

Profil

- Contractuel ;

- CDD de 2 mois et demi (du 15 mai au 01er juillet et du 27 août à fin septembre 2018) ;

- Disponibilité soirs et week-end ;

- Professionnel du Spectacle Vivant ;

Qualités demandées :

Sens des relations publiques, qualité rédactionnelle, prise d’initiative, intérêts pour le spectacle vivant, maîtrise outil informatique, grande rigueur.

 

Merci d’adresser CV et candidature à Madame le Maire

4 rue de la Mairie 34430 Saint Jean de Védas ou par mail.

Date limite de réception des candidatures : 31 mars 2018